Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как оформить работника на период передачи дел главная книга

Кодекс законов о труде Украины от Соблюдение письменной формы является обязательным, если этого требует сам работник. Некоторые работодатели хотят принимать на работу главбуха по контракту и, как правило, на ограниченный строк, например всего на год, а после сдачи годового отчета решают, продлевать ли с ним трудовой договор или нет. Но и главные бухгалтеры сами могут по какой-либо причине желать заключения срочного трудового договора, например, с целью изменить условия в части заработной платы при его перезаключении.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Передача дел главным бухгалтером

Кодекс законов о труде Украины от Соблюдение письменной формы является обязательным, если этого требует сам работник. Некоторые работодатели хотят принимать на работу главбуха по контракту и, как правило, на ограниченный строк, например всего на год, а после сдачи годового отчета решают, продлевать ли с ним трудовой договор или нет.

Но и главные бухгалтеры сами могут по какой-либо причине желать заключения срочного трудового договора, например, с целью изменить условия в части заработной платы при его перезаключении.

Однако необходимо знать, что в соответствии с трудовым законодательством ст. И только в контракте срок его действия, права, обязанности и ответственность сторон в том числе материальная , условия материального обеспечения и организации труда работника, условия расторжения договора, в том числе досрочного, могут устанавливаться соглашением сторон.

Сфера применения контракта ограничена и определяется законами Украины. Применение контрактной формы трудового договора с бухгалтером, в том числе и с главным, законодательством Украины не предусмотрено. Поскольку статьей 23 КзоТ ограничена возможность заключения срочных трудовых договоров, то и временные ограничения трудового договора невозможны при приеме на работу главного бухгалтера, даже по соглашению сторон.

Чтобы не случилось непредвиденных казусов, бухгалтеру при оформлении на работу следует обязательно поинтересоваться, по какой причине данная должность на предприятии оказалась вакантной. Возможно, работодатель придерживается тактики приема на работу главного бухгалтера с испытательным сроком и обещанием перспективы повышения заработной платы по его завершении.

При этом нужно учесть, что испытательный срок при приеме на работу не может превышать трех месяцев, а в отдельных случаях — шести месяцев. То есть при установлении максимального испытательного срока главный бухгалтер за этот период успевает сдать два квартальных отчета, при этом приводит в порядок всю бухгалтерию новички прилагают старания и усилия, разбираясь в специфике деятельности предприятия, и даже исправляют ошибки предыдущего бухгалтера , а потом его просто увольняют, экономя таким образом на будущей заработной плате.

Приказ о назначении главного бухгалтера При вступлении в должность в первую очередь необходимо выяснить, кто непосредственно будет передавать дела, и порядок их передачи новому главному бухгалтеру.

Часто дела принимать просто не у кого, потому что бывший главбух уже уволен. В данном случае может оказаться, что дела переданы руководителю предприятия или заместителю главного бухгалтера.

Поэтому каждый будущий главбух должен решить для себя, следует ли ему проявлять излишнюю инициативу и подписывать самостоятельно составленный акт сдачи-приемки или не стоит этого делать.

Тогда получается, что никакой передачи дел при отсутствии прежнего сотрудника практически не происходит. Еще хуже, когда акт приемки-передачи дел вообще не подписывается и в дальнейшем невозможно доказать, что какой-то части документов не было и они не могли быть переданы.

Но в любом случае советуем требовать приема дел после проведения независимого аудита, что, возможно, спасет в будущем от многих неприятностей. Если предшественник еще работает, руководитель обязан издать приказ о назначении нового главного бухгалтера предприятия и передачи ему документации. При этом в течение некоторого времени фактически работают два главных бухгалтера.

Поэтому на практике новичка принимают на работу в другой должности, а впоследствии назначают главным бухгалтером или же изыскивают возможность оплатить работу прежнему главному бухгалтеру без потери его заработной платы.

В приказе следует указать период, в течение которого происходит передача бухгалтерской документации, состав комиссии по приемке-передаче дел, необходимость привлечения третьих лиц назначение независимого аудита, привлечение контрольно-ревизионной комиссии и т. Однако нужно учесть, что срок для увольнения сотрудника после подачи им заявления об увольнении по собственному желанию в соответствии с КзоТ не должен превышать двух недель.

Поэтому в зависимости от даты увольнения прежнего сотрудника определяется период, в течение которого осуществляется передача дел. Проведение независимого аудита является оптимальным и безболезненным вариантом при смене главного бухгалтера.

Аудиторская фирма предоставит отчет о состоянии учета и отчетности на предприятии с приложением аудиторского заключения, на основе которого будет составлен приемо-сдаточный акт по передаче дел бухгалтером, а также поможет выявить ошибки в ведении бухгалтерии, допущенные предыдущим бухгалтером.

Ответственность главного бухгалтера после вступления в должность Вновь пришедший главный бухгалтер заинтересован в том, чтобы строго разграничить ответственность за свои действия и действия своего предшественника.

По законодательству ответственность за организацию бухучета на предприятии несет его руководитель. В частности, п. Кроме того, руководитель предприятия обязан создать необходимые условия для правильного ведения бухгалтерского учета п.

Что касается обязанностей бухгалтера, то в соответствии с п. Подпункт 2. Согласно п. Исходя из вышеприведенного, можно сделать вывод о том, что бухгалтер не будет отвечать за ошибки, допущенные его предшественником, так как первичные документы и учетные регистры были подписаны именно предшественником, а следовательно, он и должен за них отвечать.

Такая же позиция применяется и к документам налогового учета и налоговым декларациям предприятия. Ведь п. Поскольку основой для налогового учета являются данные бухгалтерского учета, то и характер ответственности за ошибку, допущенную в налоговой отчетности, которая стала следствием ошибки, допущенной в бухгалтерском учете, один и тот же.

К примеру, если предыдущий главбух занизил налог еще в предыдущей декларации, то именно он и будет отвечать за свой проступок. А использование новым бухгалтером данных предыдущей декларации в следующих декларациях — действие полностью правомерное.

Следовательно, каждый новый бухгалтер несет ответственность за правонарушения, совершенные в период именно его работы на предприятии. Однако практика показывает, что бухгалтер все-таки может нести ответственность за неправомерные действия предыдущего главного бухгалтера.

Уже имелись случаи, когда в отношении главного бухгалтера налоговой милицией возбуждалось уголовное дело по ст. Однако правоохранительные органы усмотрели в действиях нового главного бухгалтера состав преступления, предусмотренного ст.

Поэтому настоятельно советуем принимать дела после проведения независимого аудита, чтобы избежать возможных неблагоприятных последствий, вызванных деятельностью предыдущего бухгалтера.

Как принять бухгалтерские документы Если новому бухгалтеру не удалось принять дела от уже уволившегося бухгалтера, то это должен был сделать руководитель или своим приказом поручить это сделать другому специалисту.

Как правило, при увольнении бухгалтера на предприятии создается комиссия для приема дел от главного бухгалтера. По результатам проверки составляется акт инвентаризации, в котором фиксируются результаты проверки и приводится полный перечень и опись передаваемых документов.

В случае установления факта отсутствия каких-либо бухгалтерских документов руководитель должен принять соответствующее решение с учетом п. В этом пункте установлено, что при пропаже или уничтожении первичных документов, учетных регистров и отчетов руководитель предприятия, учреждения письменно уведомляет об этом правоохранительные органы и приказом назначает комиссию для установления перечня отсутствующих документов и расследования причин их пропажи или уничтожения.

Для участия в работе комиссии приглашаются представители следственных органов, охраны и государственного пожарного надзора. Кстати, при такой проверке не обязательно присутствие увольняющегося бухгалтера. Поэтому, учитывая вышеизложенное, бухгалтеру, который устраивается на работу, при наличии приказа руководителя о приеме на должность бухгалтера необходимо потребовать акт инвентаризации бухгалтерской документации и сами документы.

Затем, сверив эти два источника, он должен составить служебную записку на имя руководителя предприятия, изложив в ней о состоянии бухгалтерской документации. Впоследствии это может пригодиться. Попробуем определить, за какой же период новому главбуху нужно проверить наличие документов. Следует учитывать пп.

Согласно этому подпункту бухгалтеру необходимо проверять налоговые декларации не менее чем за дней, следующих за последним днем предельного срока представления налоговой декларации в которой отражены показатели этих налоговых деклараций , а в случае если такая налоговая декларация была представлена позднее, — за днем ее фактического представления.

Но нужно помнить о пп. В таких случаях срок давности в дней не применяется. Если в течение этого времени налоговая инспекция уже проверяла предприятие, будущему главбуху необходимо изучить акт проверки.

В этом случае он может проверять только ту документацию, которая образовалась после составления акта проверки. При формировании дел, при подготовке различных видов номенклатур дел, разработке схем классификации документов и перечней документов с указанием сроков их хранения необходимо руководствоваться Перечнем типовых документов, которые создаются в деятельности органов государственной власти и местного самоуправления, других учреждений, организаций и предприятий, с указанием сроков хранения документов, утвержденным приказом Главного архивного управления при Кабинете Министров Украины от 20 июля г.

Данный Перечень является основным нормативным документом при определении сроков хранения документов и их отбора для уничтожения документов. Еще несколько рекомендаций новому главбуху. На определенную дату, согласованную с увольняющимся главбухом, все учетные процессы за истекший период должны быть завершены.

Это означает, что должны быть выполнены все бухгалтерские записи за истекший период, укомплектованы в дела первичные документы, служащие основанием для каждой выполненной записи, сформирован оборотный баланс, формы бухгалтерской и налоговой отчетности. К передаче готовятся книги и журналы регистрации: Документы должны быть подшиты в дела согласно номенклатуре дел, разработанной на предприятии.

Номенклатура дел представляет собой список заглавий наименований дел и журналов книг регистрации, заводимых на предприятии, с указанием сроков их хранения. Если необходимые журналы книги отсутствуют, об этом делается соответствующая запись в акте приемки-передачи, а журнал книга заводится со дня приема дел.

Как можно в положенный срок проверить состояние бухгалтерского и налогового учета и отчетности Осуществить проверку всей бухгалтерии за период 3 года в короткий срок нереально.

Как правило, передача дел производится на основе последнего представленного бухгалтерией баланса. Опыт и практика рекомендуют хозяйственные операции проверять выборочно или, к примеру, сплошным порядком по какому-либо разделу за выбранный срок.

Можно выбрать период наибольшего оборота по счету продолжительностью в месяц, квартал и проверить отражение в учете операций сплошным порядком.

Внимание необходимо обращать не только на соблюдение правильности оформления первичных документов, но и на наличие подписей уполномоченных лиц. Все выявленные в ходе проверки нарушения, ошибки и неточности указываются в акте приемки-передачи дел.

Обычно оформляются бухгалтерские справки за подписью уходящего главного бухгалтера или временно исполняющего его обязанности.

Обязанность внесения исправлений в регистры бухгалтерского учета может быть возложена как на нового главного бухгалтера, так и на прежнего. Нужно ли проводить инвентаризацию при смене главного бухгалтера? Согласно пп. Кроме того, проанализировав пункт 3 Инструкции, можно сделать вывод о том, что инвентаризацию следует проводить также в случаях: Если на предприятии главбух совмещал должность кассира, проводится инвентаризация наличности в кассе.

По результатам проверки составляется отдельный акт проверки кассы, который подписывают как сдающий, так и принимающий дела бухгалтер, а также кассир и представитель администрации. Этот акт является приложением к акту приемки-передачи дел.

Если предыдущий бухгалтер не являлся материально ответственным лицом, а времени на приемку-передачу дел мало, не лишним будет просмотреть итоги последней инвентаризации, проведенной на предприятии.

В любом случае следует отметить в акте приемки-передачи дел дату и результаты прежней инвентаризации, а также оговорить с руководителем проведение инвентаризации вначале работы нового главбуха.

Акт приемки-передачи дел В большинстве случаев акт приемки-передачи имеет простую форму, что представляет собой обычную опись дел, принимаемых главным бухгалтером.

Однако, оказывается, этого не всегда достаточно для дальнейшей его работы. Во избежание затруднительных ситуаций при ведении бухучета акт должен выглядеть как заключение специалиста на усмотрение нового главбуха с более или менее подробным описанием о ведении бухучета с приложением служебных записок и пояснений предыдущего главбуха или другого служебного лица, передающего бухгалтерию.

Это поможет новому бухгалтеру быстрее освоить нюансы по ведению учета и использовать акт в качестве источника информации при составлении первой отчетности на этом предприятии кроме того, в некоторых случаях снимет ответственность за неправильное ведение бухгалтерии в будущем.

К примеру, можно настоять, чтобы увольняющийся бухгалтер указал в акте информацию об остатках на счетах с подробной расшифровкой. Тогда всю необходимую информацию новичок может почерпнуть из акта и не беспокоить ушедшего сотрудника или руководителя.

Структура акта может уточняться, расширяться, сокращаться в зависимости от конкретных условий и объема деятельности предприятия, а также от состояния документации по ведению учета. Можно выделить лишь примерный перечень основных вопросов разделов , которые можно включить в акт приемки-передачи дел, а именно: Общая характеристика ведения бухучета и составления отчетности, организации работы бухгалтерии.

Полные сведения об организации работы департамента или отдела бухгалтерии. Общая характеристика бухгалтерского учета.

Вход на сайт

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления Поэтому, приняв решение об увольнении по собственному желанию, главный бухгалтер обязан уведомить нанимателя об этом письменно заявление об увольнении за один месяц до момента своего ухода ст. Согласно ст.

Как правило, сначала проверке подлежит состояние кассы. Акт проверки кассы подписывается как сдающим, так и принимающим дела бухгалтерии, а также кассиром. Этот документ необходимо сделать приложением к акту приема-передачи дел.

Шаг 7. Акт приема-передачи дел может быть составлен организацией в произвольной форме, поскольку нормативными документами прием-передача дел не регулируется. В акте приема-передачи дел следует отразить: Здесь может быть указана организационная структура бухгалтерской службы, укомплектованность бухгалтерии кадрами, распределение служебных обязанностей между сотрудниками бухгалтерии, квалификация учетных работников. Кроме того, в этом разделе отмечается уровень автоматизации бухгалтерского и налогового учета, использование программного обеспечения и справочно-правовых систем.

Порядок передачи дел при увольнении бухгалтера филиала

Передача дел при смене главного бухгалтера "Казенные учреждения: Но особого внимания заслуживает передача дел при смене главного бухгалтера. Поскольку никаких требований на сей счет законодательством не установлено, порядок передачи главным бухгалтером дел необходимо разработать самому учреждению. В статье рассмотрим, как может быть организована данная процедура, какими документами она регламентируется и как оформляется, а также расскажем, что следует учесть при приеме дел новому бухгалтеру. Несмотря на то что обязанность главного бухгалтера передавать дела при увольнении не установлена трудовым законодательством, существуют другие определяющие права, обязанности и ответственность бухгалтеров федеральные законы и нормативные правовые акты, в том числе Федеральный закон от Так, согласно п. Передача дел заключается в непосредственной передаче прежним главным бухгалтером первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской и налоговой отчетности и других документов.

Передача дел главному бухгалтеру: пошаговая инструкция

Образец акта передачи дел главного бухгалтера Образец акта передачи дел главного бухгалтера Для главного бухгалтера после своего ухода очень важно оставить полный порядок в проделанных им делах, потому что это вопрос профессионализма и этики. Поэтому и предшественник, и приемник должны быть заинтересованы в правильной процедуре приема-передачи дел на фирме. Акт приема-передачи дел в связи с увольнением главного бухгалтера нужен для разграничения ответственности бывшего и нового главбуха. Поэтому обезопасить принятого работника от ошибок прошлого поможет оформление именно такого документа, как акт приема-передачи дел.

Дела временного до 10 лет включительно хранения подлежат частичному оформлению: Документы, составляющие дела, подшиваются на 4 прокола в твердую обложку из картона или переплетаются с учетом возможности свободного чтения текста всех документов, дат, виз и резолюций на них.

Обязан ли работник соглашаться на перевод на 0,5 ставки? Вопрос Спасибо, конечно, но Вы меня не совсем поняли. Я знаю порядок перевода обычных сотрудников. А здесь все-таки Главбух.

Передача дел при смене главного бухгалтера

Кварандзия Целесообразность наличия соответствующего регламента как внутреннего документа не вызывает сомнений, тем более если страховщик имеет обособленные структурные подразделения. Объем вопросов, затрагиваемых в ходе передачи дел, зависит от полномочий, которыми наделяется филиал, и функций, которые возложены на бухгалтера.

Как правильно оформить передачу вышеуказанного от старого сотрудника новому? Прежде всего, следует отметить, что передача дел это процедура, которая не предусмотрена законодательством, поэтому она производится на основании локальных нормативных актов компании. Соответственно рекомендуется в локальных нормативных актах предусматривать порядок передачи дел максимально подробно. Способы передачи дел и их оформление в кадровом делопроизводстве обусловлено рядом проблем, которые возникают на практике. Существует несколько вариантов законного оформления передачи дел, а именно:

Трудовое законодательство на защите интересов работодателя, 16.05.2018

Распечатать Расторжение трудовых отношений далеко не всегда признак черной полосы в нашей жизни. Ведь увольнение в том числе по собственной инициативе может быть всего лишь одним из этапов нашего профессионального пути. Как бы там ни было, признаемся, такое событие всегда сопряжено с неким стрессом. Масла в огонь подливает полное отсутствие законодательной процедуры передачи дел. Наша задача в данном случае - привнести в нее ясность, дабы у вас как у нового, так и увольняющегося бухгалтера сложилось комплексное видение возникающих при этом задач и методов их решения.

Для организации передачи дел руководитель должен издать То есть все подобные документы за такой период нужно прием и передачу дел; сроки и порядок проведения и оформления этой . Регистры бухгалтерского учета, Главная книга или оборотно-сальдовая ведомость, регистры.

.

Кадровый учет: взгляд из бухгалтерии

.

Образец акта передачи дел главного бухгалтера

.

.

.

Семинары-тренинги

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: СРОЧНЫЙ ТРУДОВОЙ ДОГОВОР - от работника до раба!
Комментариев: 6
  1. sosurwardsubs

    Канал кто-то администрирует? Похоже я куда-то в пустоту спросил вчера.

  2. Калерия

    Грош вам цена

  3. Альбина

    Добрый день. Такой вопрос у меня. 19.01.2017 получил штраф 1500р, 09.02.2017 оплатил (чек имеется 31.10.2018 у меня с карты списывают 3000 без уведомлений за этот штраф. Как быть?

  4. Андрей

    Всё правильно сказал нужны мозги и достаточно денег!

  5. prorifasul

    Как думаете , возможно ли будет получить какие то деньги от РФ?

  6. Казимир

    Канал пидора системы

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.