Получите бесплатную консультацию прямо сейчас:
+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Организация кадрового делопроизводства в обособленном подразеделении на дому

А живет он в другом городе. При этом в силу специфики трудовых обязанностей разъездной характер работы работодатель не планирует приобретать или брать в аренду помещение под офис в том населенном пункте. Возникает дилемма: До сих пор нет единого мнения, в каком качестве расценивать труд лиц, осуществляющих трудовую функцию на дому: Часть специалистов склоняется к тому, что в этом случае создается обособленное подразделение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Регистрация филиала, представительства

А живет он в другом городе. При этом в силу специфики трудовых обязанностей разъездной характер работы работодатель не планирует приобретать или брать в аренду помещение под офис в том населенном пункте. Возникает дилемма: До сих пор нет единого мнения, в каком качестве расценивать труд лиц, осуществляющих трудовую функцию на дому: Часть специалистов склоняется к тому, что в этом случае создается обособленное подразделение.

Другие отрицают создание обособленного подразделения, мотивируя свою позицию тем, что оборудовать рабочее место и контролировать его приходится не работодателю, а самому работнику. На практике же имеют место оба случая. Какой путь выбрать, решать вам. И, наконец, лицо считается надомником, если оно не располагает такой степенью автономии и экономической независимости, которая необходима для того, чтобы считать его независимым работником в соответствии с национальным законодательством или судебными решениями.

Таким образом, надомником может быть признано лицо, труд которого направлен на производство товаров или оказание отдельных видов услуг, если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

Следует отметить, что статья ТК РФ определяет надомников более узко. А именно — как лиц, заключивших трудовой договор о выполнении работы на дому из материалов и с использованием инструментов и механизмов, выделяемых работодателем либо приобретаемых надомниками за свой счет. На наш взгляд, данная трактовка не совсем корректна.

Она ограничивает труд надомников только материальным производством, не учитывая того, что в настоящий момент наибольший процент надомного труда связан с интеллектуальным трудом, для которого достаточно иметь компьютер и Интернет журналисты, дизайнеры, программисты, бухгалтеры и т.

Согласно указанному положению труд надомников должен быть направлен, как правило, на производство товаров народного потребления, оказания отдельных видов услуг гражданам и предприятиям. При этом администрация может использовать труд надомников и для изготовления выполнения других видов изделий работ , если по характеру и технологии производства это возможно в надомных условиях и экономически целесообразно.

Итак, мы имеем три достаточно разных определения понятия надомного труда. В этой ситуации следует ориентироваться на первое, поскольку Конвенция как международный акт имеет большую юридическую силу, чем национальное законодательство. Главным признаком, отличающим надомников от других категорий работников, является то, что его рабочее место организовано не в представляемом работодателем помещении, а на дому.

Есть еще одно важное отличие: При этом трудовые отношения между членами семьи надомника и работодателем не возникают. Конечно, все это можно отнести к плюсам надомного труда.

Но все ли так гладко? Давайте смотреть дальше. Основой правового регулирования трудовых отношений надомников и их работодателей является глава 49 ТК РФ, сформулированная на основе Положения об условиях труда надомников.

Кстати, этот документ подробнее регулирует труд указанной категории работников, поэтому его нормы могут использоваться как дополнения к Трудовому кодексу РФ в части, не противоречащей ТК РФ. На основании требований к условиям и организации труда надомников, изложенных в указанных документах, при принятии на работу надомника или при получении от сотрудника заявления с просьбой перевести его на домашний труд работодатель должен проверить выполнение ряда условий и при необходимости обеспечить их соблюдение.

Во-первых, организация трудовых процессов в надомных условиях допускается только для лиц, которые имеют необходимые жилищно-бытовые условия. Жилищные условия граждан, изъявивших желание работать на дому, обследует администрация организации или физическое лицо, применяющее в своей деятельности надомный труд.

А при наличии выборного органа первичной профсоюзной организации осмотр выполняется с его участием. Трудовой договор с надомником заключается в общем порядке на основании статей 63—71 ТК РФ. Однако имеется ряд особенностей: Например, следующие: Если эти и иные вопросы подробно не описаны в локальных нормативных актах работодателя, то может возникнуть очень много неприятных моментов.

Пример 1 Свернуть Показать Работодатель передал надомнику мобильный телефон для использования его в служебных целях. В конце месяца главный бухгалтер попросил работника до десятого числа следующего месяца представить распечатку звонков с указанием абонентов, обосновывая это необходимостью подтверждения перед налоговыми органами служебного характера использования мобильного телефона.

Работник отказался, мотивируя это тем, что в трудовом договоре не о сроках предоставления отчетности, не о самой отчетности нет ни слова. Также не стоит забывать, что надомники не подчиняются общим правилам внутреннего трудового распорядка, установленным в компании.

Указанные правила регулируют отношения с ними только в той части, которая не противоречит сути заключенного трудового договора с надомниками. Поэтому лучше всего в правила внутреннего трудового распорядка организации включать главу, посвященную регулированию отношений с надомниками.

Все эти сложности с оформлением надомников могут подтолкнуть работодателей к созданию обособленного подразделения. Но оптимальный ли это выход? В частности, про такие подразделения можно прочитать в Гражданском и Налоговом кодексах. Однако гражданское и налоговое законодательство оперирует разными понятиями.

Давайте разберемся, какая трактовка подойдет в нашем случае. В пункте 2 статьи 11 НК РФ сказано, что обособленным считается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.

При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца. Но из пункта 1 статьи 11 НК РФ следует, что институты, понятия и термины гражданского, семейного и других отраслей законодательства Российской Федерации, используемые в НК РФ, применяются в том значении, в каком они используются в этих отраслях законодательства, если иное не предусмотрено НК РФ.

Поэтому обратимся к статье Трудового кодекса. В ней говорится, что рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.

Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.

Местом нахождения обособленного подразделения считается место осуществления этой организацией деятельности через свое обособленное подразделение. Итак, основными признаками обособленного подразделения по налоговому законодательству можно считать наличие стационарного рабочего места, созданного на срок более одного месяца, и территориальную обособленность.

Запомните эти признаки, мы вернемся к ним чуть позже. Гражданское законодательство выделяет в качестве обособленных подразделений представительства и филиалы.

Согласно статье 55 ГК РФ филиалом является обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения и осуществляющее все его функции или их часть, в том числе функции представительства.

Под представительством понимается обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, которое представляет интересы юридического лица и осуществляет их защиту.

Представительства и филиалы не являются юридическими лицами. Они наделяются имуществом создавшим их юридическим лицом и действуют на основании утвержденных им положений. Руководители представительств и филиалов назначаются юридическим лицом и действуют на основании его доверенности.

Представительства и филиалы должны быть указаны в учредительных документах создавшего их юридического лица. Основными признаками филиала и представительства в рамках данной статьи можно выделить наличие утвержденных положений о них и отражение в учредительных документах информации о филиале или представительстве.

На основании сказанного можно показать основные сходства и различия понятий гражданского и налогового законодательства см. Таблицу 1. Этот вывод подтверждается письмом Минфина России от Поэтому в нашем случае не стоит отдельно рассматривать филиалы и представительства.

Правильнее всего остановиться на более широком понятии обособленного подразделения, обозначенном в НК РФ. Тем более, что расположение обособленных подразделений вне места регистрации и нахождения организации не влечет признание их филиалами или представительствами без наличия остальных их признаков постановление ФАС Северо-Западного округа от Итак, вернемся к признакам обособленного подразделения.

Что такое территориальная обособленность? Законодательно закрепленного определения нет. Но сложившаяся судебно-арбитражная практика по этому вопросу говорит о том, что подразделение является территориально обособленным от организации, если находится на территории, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация состоит на учете п.

Согласно пункту 4 статьи 11 НК РФ рабочие места должны быть оборудованы, то есть снабжены необходимыми устройствами, приспособлениями, приборами, механизмами и т. Таким образом, один лишь факт заключения с работником трудового договора не приводит к созданию обособленного подразделения.

Ведь под оборудованием рабочего места подразумевается создание условий для исполнения трудовых обязанностей, а также само их исполнение. Интересный момент: Но судебно-арбитражная практика исходит из того, что достаточно всего лишь одного созданного рабочего места для возникновения обособленного подразделения см.

Следом возникает вопрос, когда же обособленное подразделение считается созданным: На этот вопрос нам опять отвечает арбитражная практика.

Судьи однозначно говорят, что без образования стационарных рабочих мест обособленное подразделение не создано.

Даже в том случае, если уже арендовано помещение или оно находится в собственности по адресу, где налоговый учет и налоговый контроль осуществляет иной налоговый орган, нежели тот, в котором организация состоит на учете.

Поэтому именно с момента создания рабочего места следует отсчитывать месячный срок, отведенный пунктом 4 статьи 83 НК РФ для подачи заявления о постановке на учет по месту нахождения обособленного подразделения см.

Чтобы заранее устранить разногласия с налоговыми органами о моменте создания рабочего места, а тем самым — и о моменте образования обособленного подразделения, лучше зафиксировать факт создания рабочего места в письменной форме, например, в акте см.

Пример 2. Пример 2 1. Издаем приказ о создании обособленного подразделения. Составляем акт оборудования рабочего места. Заключаем трудовой договор, где в качестве места работы указываем обособленное подразделение.

Ставим организацию на учет по месту нахождения обособленного подразделения. Извещаем налоговый орган по месту своего нахождения о созданном обособленном подразделении. Приготовьтесь к сложностям Какие трудности могут возникнуть при создании обособленного подразделения?

Исходя из того, что рабочее место — это место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя, становится очевидным, что местожительство не может быть под контролем работодателя, так как на основании ст.

А согласно статье ГК РФ собственник осуществляет права владения, пользования и распоряжения принадлежащим ему жилым помещением в соответствии с его назначением.

Жилые помещения предназначены для проживания граждан. Жилые помещения могут сдаваться их собственниками для проживания на основании договора. Размещение в жилых домах промышленных производств не допускается. Размещение собственником в принадлежащем ему жилом помещении предприятий, учреждений, организаций допускается только после перевода такого помещения в нежилое.

Перевод помещений из жилых в нежилые производится в порядке, определяемом жилищным законодательством. Следует отметить, что Минфин России в письмах от

Услуги кадрового делопроизводства

План действий при создании обособленного подразделения Только что созданное ООО довольно часто не имеет собственного или арендованного офиса и числится только по юридическому адресу. Это может быть домашний адрес руководителя учредителя или адрес с почтово-секретарским обслуживанием. Пока еще реальная деятельность не ведется, а предназначенная для ООО корреспонденция, особенно от официальных органов, доходит своевременно, такая ситуация нормальна. Ответы на любые вопросы по регистрации ООО и ИП вы можете получить, воспользовавшись услугой бесплатной консультации по регистрации бизнеса:

Согласно ст. В каких случаях нужна регистрация обособленного подразделения?

Согласно указанному документу, основанием для признания статуса ОП является наличие оборудованных стационарных созданных на срок более одного месяца рабочих мест по месту его расположения. Содержание сведений об ОП в учредительных документах компании и возложенные на него полномочия при этом значения не имеют. Открытие обособленного подразделения сопровождается изданием соответствующего приказа. При необходимости издается приказ, обособленное подразделение по которому передается под руководство лица, назначенного главой организации. Однако данная мера не обязательна, если речь идет об ОП как таковом а не о филиале или представительстве.

Сотрудник, выполняющий работу на дому - обособленное подразделение

Семинар Кадровый учет и обособленные подразделения: Организации, в которых есть обособленные подразделения, сталкиваются на практике с большими проблемами в организации кадрового учета и организации кадровых процедур. Ситуацию отягощают разногласия в области гражданского и трудового законодательства, отсутствие законодательных регламентов для решения многих вопросов, крайне противоречивая судебная практика и разные точки зрения государственных органов на работу обособленных подразделений. Именно обсуждению данных вопросов и посвящен семинар, на котором анализируются проблемы, стоящие перед такими копаниями, оцениваются риски при существующей практике организации работы с учетом изменений, принятых в законодательство, регламентирующее работу с трудовыми книжками, командированием работников из головной компании в обособленное подразделение и обратно и др. Правовой статус обособленных подразделений: Определение полномочий обособленного подразделения. Право подписи кадровых документов. Оформление доверенностей, приказов, положений. Требования налоговых органов к процедуре регистрации по месту нахождения обособленного подразделения: При организации работы на дому, При разъездном характере работы сотрудников обособленного подразделения и др.

Что такое обособленное подразделение и чем оно отличается от филиала?

Попробовать бесплатно Сложнее обстоит ситуация с филиалами, расположенными в других городах. Особенность ведения кадровой документации в этом случае заключается в том, что директор филиала, действуя на основании доверенности, выдаваемой ему головной организацией, имеет право сам подписывать договоры, приказы и вносить записи в трудовые книжки. При выборе способа ведения кадровой документации следует учитывать количество работников филиала, а также организационные и финансовые возможности компании. Если у нее один-два филиала с небольшим штатом сотрудников, то ведение кадровой документации целесообразно поручить одному из работников подразделения для последующей передачи в головной офис. Если же много обособленных подразделений в разных регионах страны, то лучше делегировать право ведения кадровых документов филиалам.

Вебинар на тему "Как вести кадровое делопроизводство в удаленных филиалах и представительствах".

Ответы на распространенные вопросы Вопрос: Можем ли мы установить работнику испытательный срок, если его перевод происходит в пределах одной компании? Нет, в случае перевода работника в пределах одной компании, испытательный срок ему работодатель устанавливать не вправе 70 ТК РФ. Нужно ли в трудовом договоре с сотрудником указывать, что он будет работать в обособленном подразделении?

Место работы: как прописать в трудовом договоре для нестандартных ситуаций

Нужно ли в трудовом договоре указывать адрес места работы Оценок Просмотры просмотров Обособленное подразделение — это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: Закрытие обособленного подразделения зависит от его вида.

Материалы по теме Кадровое делопроизводство что это, решаемые им задачи Прежде чем организовывать с нуля кадровый учет на хозяйствующем субъекте, стоит разобраться в содержании данного понятия. Так, кадровое делопроизводство — это фиксирование и документирование всех аспектов трудовых отношений, в частности, организации трудовой деятельности, субординации между подчиненными и руководством, наличия и движения штата. В частности, фиксируются следующие моменты: Грамотно организованное делопроизводство кадров по-другому, кадровый учет позволяет одновременно решить множество различных задач. Хотя они и отличаются в зависимости от специфики деятельности компании, основные, актуальные для всех организаций, заключаются в следующем: Т-2 , трудовых книжек, больничных листов, дополнительной документации справок о трудоустройстве; заверенных дубликатов трудовых книжек в разрезе соответствующих законодательных норм; найм работников с учетом их личных качеств, анализ их трудовой деятельности в соответствии с законодательными нормами; сбор и хранение документации, актуальной при выходе подчиненных на пенсию; ведение воинского учета.

Обособленные подразделения: особенности кадрового оформления

Подобные активы в свое время создавались с целью социальной поддержки работников предприятия, а не с целью получения прибыли. Поэтому теперь в условиях рыночной экономики управление такими активами стало проблемой для руководителей предприятий. С одной стороны, это убытки, которые приносит предприятию деятельность данного актива, с другой— это имущество, избавление от которого также ухудшит показатели устойчивости, а с третьей — профсоюз, который требует детских садов и санаториев для сотрудников. Решения, принимаемые в отношении такого имущества, в разное время могут быть обусловлены различными обстоятельствами. В связи с этим непрофильные активы находятся в постоянном движении по отношению к своим родительским предприятиям. Соответственно бухгалтерия НАЗ столкнулась с рядом проблем.

Обязанности: Ведение кадрового учета и кадрового делопроизводства в Банк sierraglenranch.com - делопроизводства; организация приема посетителей; информационное обеспечение деятельности руководителя; жизнеобеспечение офиса;. для Обособленного подразделения; Управление персоналом и.

В первую очередь это касается расчета зарплаты. Теперь можно подготавливать и сдавать отчетность по НДФЛ в разные налоговые инспекции. Такая возможность поддерживается только для организаций с численностью менее 60 человек. В открывшемся окне установим нужный флажок рис.

Семинар Кадровый учет и обособленные подразделения: разбор полетов

Транскрипт 1 12 марта г. Филиал и представительство: Вопрос 2. Варианты организации кадрового делопроизводства в обособленном структурном подразделении Вопрос 3.

А местонахождение организации определяют местом ее государственной регистрации п. Насколько подробно описать место работы в тексте трудового договора, решает сам работодатель. Можно указать только наименование организации, а можно дать и более детальную информацию: Из этого правила есть одно исключение:

Сотрудник, выполняющий работу на дому - обособленное подразделение Сотрудники, выполняющие работу на дому, могут быть признаны обособленным подразделением - такой вывод можно сделать на основе Письма ФНС России от 18 января г. Разъяснение налоговой службы предназначено для организаций, но выводы, сделанные в Письме, заинтересуют индивидуальных предпринимателей.

Обособленные подразделения Как указать в счете-фактуре сведения о покупателе и грузополучателе, если продукцию отгружаете по местонахождению обособленного подразделения организации-покупателя. Как вести нумерацию счетов-фактур. Как вести кассовую книгу в ОП. Обособленное подразделение ООО "Ромашка" не имеет отдельного баланса, не имеет отдельного расчетного счета в банке и не является филиалом или представительством. Речь о входящих документах от поставщиков для ОП.

Наш юрист поможет Вам. Согласно Положению о филиале наш директор подбирает персонал, заключает трудовые договоры с новыми работниками, подписывает приказы по личному составу, увольняет сотрудников - в общем, решает все кадровые вопросы в филиале. Проблем с оформлением кадровых документов у меня никогда не возникало. А тут такая задача: Уволить ее в порядке перевода в другой филиал или издать приказ о переводе на другую постоянную работу? Сейчас она просит перевести ее в этот филиал на вакантную должность.

После теоретической подготовки начать оформлять документы практически. Первый приказ — назначение директора составом учредителей или акционеров. К локальным правовым актам относительно кадрового производства и политики относятся: Коллективный договор, заключаемый в обязательном порядке по требованию одной из сторон руководства или сотрудников.

Комментариев: 9
  1. Ариадна

    10 дней календарных или рабочих?

  2. Сильвия

    Дизлайк так как толку от видео нет. росказал бы лучше по каким статьям можно проучить школомразей. А так это просто пустозвонство.

  3. Марианна

    А з онлайн МФО це взагалі ЖОПА. береш один , щоб перекрити інший , і так в підсумку, не встиг і очі відкрити, а вже 20 штук виростає .

  4. Аггей

    Тарас вы несомненно грамотный человек, но в стране где коррупция проникла во все сферы деятельности вы наивно полагаете что простому человеку что то обломиться по закону. Закона в Украине давно уже нет как и справедливости.

  5. Гостомысл

    Одним словом казачек хайповый.

  6. Всеслава

    Рисуется картина, что через некоторое время от такого закона у мужчин на полную мощь проявится инстинкт самосохранения, затмит инстинкт размножения и женщины для реализации своего материнского инстинкта разберут всех детей из детдомов. А тем дамам, кому не достанутся брошеные дети придётся раскошелиться на ЭКО. Какой дальновидный план у государства по упразднению детдомов.

  7. sicoorci

    Спасибо за видео. За Пороха поржал )))

  8. Валерий

    Тарас.законы писаны на бумаге и они не работают.Вы сами это понимаете.

  9. Христина

    Закон 2113-XII від 14.02.1992 р. не передбачав особливого способу або певної дати набрання ним чинності і набув чинності у відповідності чинної редакції ст. 97 Конституція України 1978 року.

Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

© 2018 Юридическая консультация.